Processo do Funcionário para Solicitar o Procedimento de Acomodações

A Faculdade está comprometida em garantir acesso igualitário a oportunidades de emprego e suporte, fornecendo acomodações razoáveis para funcionários com deficiências documentadas e condições médicas ou relacionadas à gravidez, de acordo com a Política de Acomodações. O processo descrito abaixo foi implementado para que os funcionários possam solicitar acomodações razoáveis.

I. Procedimento do funcionário para solicitação de acomodações

A responsabilidade de iniciar uma solicitação de acomodações razoáveis é do possível funcionário ou funcionário atual com deficiência. Uma solicitação e determinação de acomodações razoáveis é processada pelo Diretor de Serviços de Acessibilidade no Escritório de Serviços de Acessibilidade ou designado. Candidatos qualificados e funcionários que precisam de uma acomodação devem fazer uma solicitação verbalmente ou por escrito ao Diretor ou designado a qualquer momento.

O procedimento abaixo descreve como uma acomodação razoável pode ser solicitada por um funcionário potencial ou atual:

O funcionário deve preencher o Formulário de Solicitação de Acomodação de Funcionário.
O funcionário deve fornecer documentação médica de suporte necessária de acordo com as leis aplicáveis para se registrar no Office of Accessibility Services. O Employee Medical Inquiry Form deve ser preenchido pelo provedor médico do indivíduo.
O funcionário deve enviar o Formulário de Solicitação do Funcionário e o Formulário de Consulta Médica do Funcionário ao Diretor ou pessoa designada.
Após o envio dos formulários solicitados, o Diretor ou pessoa designada realizará uma revisão abrangente e se reunirá com o funcionário para iniciar o processo interativo e discutir a solicitação de acomodação com mais detalhes.
O Diretor ou designado se reunirá com o supervisor da área, a liderança da área e Recursos Humanos para uma consulta sobre as acomodações do funcionário e as funções essenciais do cargo do funcionário. O objetivo da consulta é determinar se as acomodações solicitadas representam uma dificuldade indevida e, se for o caso, acomodações alternativas serão exploradas.
Se o funcionário for considerado elegível para acomodações razoáveis, o Diretor ou pessoa designada notificará o supervisor do funcionário por escrito para relatar formalmente a elegibilidade do funcionário para acomodações sob a ADA.
O Diretor responderá ao funcionário por escrito e fornecerá uma Carta de Acomodação formal observando a acomodação aprovada e a data efetiva dentro de trinta (30) dias após o processo interativo. A Carta de Acomodação será enviada ao supervisor do funcionário e ao Escritório de Recursos Humanos para ser mantida na pasta pessoal do funcionário.

Atrasos no fornecimento da documentação solicitada podem resultar na incapacidade de implementar solicitações de acomodações razoáveis em tempo hábil.

II. Decisão sobre o Pedido de Acomodação Razoável:

Após uma revisão completa do processo neste procedimento, o Diretor notificará o funcionário por escrito sobre a aprovação ou o(s) motivo(s) para a negação da solicitação. Se os funcionários discordarem da decisão ou do plano de acomodações proposto, eles podem apelar usando o Procedimento de Reclamação de Serviços de Acessibilidade para Funcionários e Membros da Comunidade.

III. Recursos para deficiência e acomodação:

Dúvidas ou preocupações relacionadas à política, procedimento ou alegações de não conformidade devem ser direcionadas ao seguinte:

Danielle L. Lopez
Diretor de Serviços de Acessibilidade
Seção 504/Título II Coordenador de Instalações
Escritório de Serviços de Acessibilidade
Avenida Sip 71 (L010)
Cidade de Jersey, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Pagamento
Diretor de Benefícios e Remuneração
Escritório de Recursos Humanos
Avenida Sip 70
Cidade de Jersey, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Vice-presidente de Recursos Humanos
Escritório de Recursos Humanos
Avenida Sip 70
Cidade de Jersey, NJ, 07307
(201) 360-4071

Yeurys Pujols, Ed.D.
Vice-presidente de Engajamento Institucional e Excelência
Coordenador do Título IX
Gabinete de Engajamento Institucional e Excelência
Avenida Sip 71
Cidade de Jersey, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMUNITYCOLLEGE

IV. Formulários para funcionários que solicitam acomodações razoáveis:

Entre em contato com o Office of Accessibility Services se tiver dúvidas ou preocupações sobre os formulários de solicitação. Formatos alternativos estão disponíveis mediante solicitação.

Formulário de Solicitação de Acomodação de Funcionário
Formulário de consulta médica do funcionário

V. Definições:

Acessibilidade:  a prática proativa de fornecer acesso a informações, atividades ou ambientes de uma forma inclusiva, equitativa, significativa e utilizável para o maior número possível de pessoas, incluindo pessoas com deficiência.

Auxílios e serviços auxiliares: garantir uma comunicação eficaz e incluir intérpretes qualificados de linguagem de sinais, anotadores; legendagem em tempo real; legendas ocultas, formatos alternativos, tecnologia eletrônica e de informação acessíveis, etc.
Exemplo: fornecer legendas ocultas precisas de conteúdo de vídeo para que indivíduos surdos ou com deficiência auditiva tenham acesso às mesmas informações de maneira igualmente integrada.

Incapacidade: De acordo com a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA), a palavra “deficiência” é definida como uma pessoa; 1) que tem uma deficiência física ou mental que limita substancialmente uma ou mais atividades importantes da vida; ou, 2) uma pessoa que tem um histórico ou registro de tal deficiência; ou, 3) uma pessoa que é percebida por outros como tendo tal deficiência.

Funções de trabalho essenciais: Funções essenciais são aquelas atividades de trabalho fundamentais para a posição que são determinadas pelo empregador como essenciais para executar o trabalho. Uma função é essencial se não executar ou modificar essa função mudaria fundamentalmente o trabalho e/ou ocupação para a qual a posição existe.

Igualdade de acesso e oportunidade: a oportunidade para uma pessoa qualificada com deficiência participar ou se beneficiar de auxílio educacional, benefícios ou serviços que sejam iguais e tão eficazes quanto a oportunidade oferecida a outros.

Processo interativo: uma discussão sobre a deficiência de um candidato ou funcionário - candidato ou funcionário, provedor de assistência médica e empregador compartilham informações sobre a natureza da deficiência e as limitações que podem afetar sua capacidade de desempenhar as tarefas essenciais do trabalho. Esta discussão é a base da conformidade com o Americans with Disabilities Act.

Atividade principal da vida: De acordo com a ADA, as principais atividades da vida referem-se às funções mais importantes para a vida diária de uma pessoa, como respirar, andar, falar, ouvir, ver, dormir, cuidar de si mesmo, realizar tarefas manuais e trabalhar.

De acordo com a Emenda à Lei dos Americanos com Deficiências de 2008, o termo “principais funções corporais” foi implementado para incluir funções como funções do sistema imunológico; crescimento celular normal; funções digestivas, intestinais, vesicais, neurológicas, cerebrais, respiratórias, circulatórias, endócrinas e reprodutivas.

Indivíduo Qualificado com Deficiência: Uma pessoa com deficiência que, conforme definido, pode desempenhar razoavelmente as atividades (ou seja, as funções essenciais) envolvidas no trabalho e que satisfaz as habilidades, experiência, educação e outros requisitos relacionados ao trabalho do cargo que o indivíduo ocupa ou deseja.

Acomodação razoável: Acomodação razoável refere-se às modificações ou ajustes em um processo de candidatura a emprego que permite que um indivíduo qualificado com deficiência seja considerado para a posição procurada, receba modificações ou ajustes no ambiente de trabalho ou na maneira ou circunstâncias sob as quais um trabalho é realizado, o que permite que o funcionário execute o trabalho de forma razoável. Uma acomodação é razoável se remover ou atenuar as barreiras ao desempenho causadas pela deficiência do indivíduo e não causar dificuldades indevidas ao empregador. As acomodações são determinadas durante o processo interativo com o possível funcionário ou funcionário atual e são determinadas com base na natureza do trabalho e nas responsabilidades departamentais. Exemplos de acomodações incluem, mas não estão limitados ao seguinte:

Horários de trabalho modificados e políticas de licença flexíveis para acomodar tratamento médico e restrições.

Modificação ou aquisição de equipamentos e dispositivos de assistência.

Condições relacionadas à gravidez são cobertas pelo Pregnant Workers Fairness Act (“PWFA”). Sob o PWFA, os candidatos ou funcionários podem ser elegíveis para acomodações razoáveis devido a limitações conhecidas relacionadas a, ou afetadas por, ou decorrentes de gravidez, parto ou condições médicas relacionadas, a menos que a acomodação cause ao empregador uma dificuldade indevida.

Substancialmente limitante: significativamente restrito quanto à condição, maneira ou duração sob a qual um indivíduo pode realizar uma atividade importante da vida em comparação à condição, maneira ou duração sob a qual a pessoa média na população em geral pode realizar a mesma atividade importante da vida.

Dificuldades Indevidas: uma acomodação ou ação que requer dificuldade ou despesa significativa quando considerada à luz de fatores como o tamanho da faculdade, recursos financeiros e a natureza e estrutura de sua operação. Dificuldade Indevida também se refere a uma acomodação que é indevidamente extensa, substancial ou perturbadora, ou uma que alteraria fundamentalmente a natureza da posição.

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