Finanças - Procedimento de Orçamento

Procedimento do Departamento Financeiro no Orçamento

I. Introdução

O orçamento da Faculdade Comunitária do Condado de Hudson (“Faculdade”) é uma ferramenta de planejamento que reflete os programas, a missão e o plano estratégico da Faculdade. O processo orçamentário começa pelo menos seis (6) meses antes do final do ano fiscal para dar tempo suficiente para que o orçamento proposto seja revisado e aprovado pelo Conselho de Curadores do Colégio antes do início do novo ano fiscal.

II. Processo de orçamento

Antes do início do ano fiscal, o Vice-Presidente de Negócios e Finanças/CFO do Colégio deve desenvolver um cronograma para o processo orçamentário, que incluirá a data de início até o tempo necessário para revisão e aprovação do orçamento proposto pelo Conselho de Fiduciários.
O modelo de orçamento deve ser enviado aos oficiais de orçamento do departamento para inserir as despesas projetadas de seu departamento para o ano fiscal. Os oficiais de orçamento devem priorizar as despesas de seu departamento com base nas metas de entrega do programa, metas financeiras organizacionais e metas anuais estabelecidas no plano estratégico do Colégio.
Uma audiência orçamentária deve ser realizada com o Escritório de Finanças para entender as necessidades de cada departamento. Nessa audiência, os responsáveis pelo orçamento terão a oportunidade de explicar as necessidades fiscais projetadas de seus respectivos departamentos.
Após a audiência orçamentária, os funcionários orçamentários devem preencher os modelos necessários para as necessidades orçamentárias e devolvê-los ao Departamento de Contabilidade para consolidação.
O orçamento de despesas é elaborado pelo Departamento de Contabilidade e enviado ao Vice-Presidente de Negócios e Finanças/CFO para revisão.
O orçamento de receitas é elaborado pelo Vice-Presidente de Negócios e Finanças/CFO.
O orçamento elaborado é revisado pelo Presidente, e quaisquer alterações ou sugestões do departamento são recomendadas.
Uma vez analisado e aprovado pelo Presidente, o orçamento será apresentado ao Conselho de Curadores para aprovação de acordo com a legislação aplicável.
Todas as decisões orçamentárias e as premissas sobre as quais são feitas devem ser documentadas.
Mediante aprovação do Conselho Curador, o orçamento aprovado será incorporado ao sistema Colega e será gerado um relatório de Seleção de Exportação de Orçamento (BUXS), que deverá ser comparado com a planilha Excel para garantir que todos os valores estejam inseridos e estejam corretos .
O orçamento aprovado será disponibilizado no portal do Colégio e acompanhado pelo responsável pelo orçamento do departamento.
As perguntas sobre o orçamento devem ser submetidas ao Escritório de Contabilidade para análise e resposta, conforme necessário, e as alterações, se justificadas, serão implementadas quando aplicável.

Aprovado pelo Gabinete: julho de 2021
Política do Conselho Relacionada: Finanças

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