Política de Recursos Humanos

PROPÓSITO

O objetivo desta política de Recursos Humanos é garantir práticas e programas de pessoal eficazes e eficientes que apoiem uma força de trabalho diversificada e uma comunidade de trabalho inclusiva e engajada.

POLÍTICA

O Colégio e seu Conselho de Curadores (“Conselho”) estão comprometidos em apoiar uma força de trabalho altamente qualificada, profissional, talentosa, inclusiva e diversificada em seu corpo docente, funcionários e administração. O Colégio está empenhado em garantir um ambiente de trabalho seguro, saudável e atencioso para seus funcionários. O Escritório de Recursos Humanos lidera e apóia processos justos, equitativos e inclusivos em todas as operações do escritório e práticas de emprego. Isso inclui recrutamento, triagem, contratação, integração, retenção, relações com funcionários, treinamento e desenvolvimento, investigações, registros de funcionários, gerenciamento e conformidade de relações trabalhistas, classificação, promoção, transferência, rescisão, salário, remuneração e benefícios, reconhecimento e programação.

O Conselho delega ao Presidente a responsabilidade de desenvolver procedimentos de Recursos Humanos consistentes com esta política. O Escritório de Recursos Humanos será responsável pela implementação da política em todos os programas, serviços e atividades de Recursos Humanos.

Aprovado: novembro de 2022
Aprovado por: Conselho de Curadores
Categoria: Recursos Humanos
Programado para revisão: novembro de 2024
Escritório(s) Responsável(is): Recursos Humanos

Procedimentos

Procedimentos Gerais de Recursos Humanos

1. Visão geral

O objetivo deste procedimento é garantir práticas eficazes e eficientes de emprego e assuntos de pessoal de acordo com a política de Recursos Humanos que apoia uma força de trabalho diversificada de funcionários e uma comunidade de trabalho inclusiva e engajada. Este procedimento foi escrito de forma que não entre em conflito com os acordos de negociação coletiva entre a Faculdade e seus funcionários sindicalizados. Se houver um conflito entre esta disposição e qualquer acordo de negociação coletiva, as disposições do acordo de negociação coletiva prevalecerão para os funcionários representados. Nada nesta disposição ou nos acordos de negociação coletiva prevalecerá sobre as leis federais e estaduais estabelecidas e outras leis e regulamentos relevantes

2. Declaração de emprego AT-WILL

Exceto quando disposto de outra forma por acordo de negociação coletiva, estatuto, regulamento ou resolução do Conselho de Curadores da Faculdade, o emprego na Faculdade é AT-WILL, o que significa que não é por um período definido e pode ser rescindido pelo funcionário ou pela Faculdade a qualquer momento, com ou sem justa causa, com ou sem aviso prévio. A Faculdade cumprirá todos os requisitos legais federais e estaduais relacionados a aviso e oportunidade de ser ouvido em caso de disciplina ou demissão. Nem esta disposição, nem qualquer política, procedimento ou comunicação da Faculdade criarão qualquer direito para qualquer funcionário ou garantirão emprego por qualquer período. Nenhum representante da Faculdade pode celebrar qualquer acordo ou fazer quaisquer representações para alterar este status ou de outra forma criar obrigações contratuais. Somente o Conselho de Curadores da Faculdade pode celebrar compromissos vinculativos, e somente quando tais compromissos forem por escrito e forem adotados pelo Conselho de Curadores da Faculdade de acordo com a lei.

3. Declaração de Ação Afirmativa e Igualdade de Oportunidades de Emprego

A faculdade é uma empregadora de oportunidades iguais e ação afirmativa e está comprometida com os princípios de ação afirmativa no recrutamento, admissão e retenção de alunos e no recrutamento, emprego, treinamento, estabilidade, designação e separação de todos os professores e funcionários. De acordo com os estatutos existentes de Nova Jersey e a lei federal, nenhuma pessoa na faculdade será discriminada com base em raça, cor, classe, sexo, religião, credo, idade, estilo de vida, deficiência, estado civil, orientação afetiva ou sexual, ascendência, nacionalidade, status de veterano ou filiação sindical. O acesso igualitário a oportunidades de emprego e programas educacionais é estendido a todas as pessoas qualificadas. As decisões sobre emprego são tomadas com base nas qualificações de um indivíduo para a posição específica que está sendo preenchida. As especificações para qualquer posição devem estar relacionadas ao trabalho a ser executado. As decisões sobre promoção e estabilidade são tomadas de forma semelhante com base nas qualificações de um indivíduo, pois se relacionam com os requisitos da posição. Todas as políticas de pessoal, incluindo aquelas para remuneração, benefícios, transferências e programas de desenvolvimento de professores e funcionários são administradas sem consideração a raça, cor, sexo, religião, idade, deficiência, nacionalidade ou outro status protegido. Essas políticas se aplicam a todos os funcionários e todos os candidatos em todos os escritórios da Faculdade. A Faculdade empregará ação afirmativa para atingir metas e objetivos estabelecidos no Plano Estratégico da Faculdade por meio de liderança eficaz por supervisores; políticas de pessoal justas e não discriminatórias e a aplicação dessas políticas. A Faculdade adere firmemente à convicção de que todo funcionário tem o direito de ser tratado com dignidade e respeito.

4. Questões de emprego

Treinamento Obrigatório
A Faculdade é obrigada a informar e treinar os funcionários sobre as obrigações institucionais sob as leis e regulamentos aplicáveis da Unidade de Educação e da Unidade de Trabalho sobre assédio, discriminação sexual e discriminação em programas de emprego e educação. Os funcionários recebem treinamento relacionado à Diversidade, Equidade e Inclusão, Título VII e Título IX no momento da contratação e em vários momentos durante o ano letivo.

Verificação em segundo plano
A Faculdade pode conduzir verificações de referência, educacionais e de antecedentes em novos funcionários. As verificações de antecedentes criminais devem ser conduzidas de acordo com a lei. Os funcionários que falsificaram informações em sua inscrição para emprego podem ter sua oferta retirada ou ser disciplinados até e incluindo a rescisão imediata. Os candidatos que forneceram informações falsas podem ser eliminados de outras considerações para emprego. A nomeação final e a continuação do emprego dependem da conclusão bem-sucedida de uma investigação de antecedentes e do fornecimento de transcrições oficiais para comprovar o histórico educacional.

Cartões de identificação
Os funcionários recebem Cartões de Identificação para fins de emprego. O Escritório de Recursos Humanos direciona os novos funcionários para o Escritório de Segurança Pública que emite e administra o cartão. O objetivo deste cartão é fornecer evidências de emprego. Os cartões de identificação são propriedade da Faculdade e todos os funcionários são obrigados a devolvê-los após o término do emprego.

Período Introdutório
Os primeiros noventa (90) dias úteis de emprego servem como um período introdutório para novos funcionários. Isso fornece ao supervisor a oportunidade de avaliar as habilidades e capacidades de um indivíduo para atender aos requisitos do trabalho. Neste momento, os funcionários introdutórios podem ser demitidos pelo College sem que tal demissão esteja sujeita às disposições de reclamação e arbitragem de seus respectivos acordos de negociação coletiva. A conclusão satisfatória do período introdutório não altera o status à vontade para funcionários não cobertos por um acordo de negociação coletiva.

Contratação de ex-funcionários
Um funcionário que voluntariamente rescinde o contrato de trabalho e que sai em situação regular com um histórico de trabalho satisfatório na Faculdade pode ser elegível para ser considerado para recontratação, desde que faça a solicitação adequada para uma vaga apropriada. Se recontratado, ele começará novamente como um novo funcionário e deverá cumprir o período probatório apropriado, independentemente do período de tempo entre a rescisão e a recontratação. Nenhum crédito pelo serviço passado será estendido a um funcionário recontratado em termos de antiguidade, cobertura médica, férias ou licença médica, exceto conforme estabelecido por escrito ou fornecido por um acordo de negociação coletiva.

Verificação de emprego
A faculdade toma medidas para proteger a privacidade de cada funcionário. A verificação de informações específicas de emprego será fornecida para fins de estabelecimento de crédito, empréstimos bancários, aluguel de apartamentos ou outros assuntos, a pedido de funcionários atuais ou anteriores. A confirmação de datas de emprego, status e cargo será fornecida mediante solicitação. A divulgação de informações relativas a datas de emprego, status, cargo, ganhos e salário atual será emitida somente com a permissão por escrito do funcionário. A faculdade não divulgará nenhuma informação relacionada à avaliação de desempenho de trabalho ou referências de emprego. As organizações que desejam verificar o emprego de um funcionário atual ou anterior podem enviar solicitações de verificação por e-mail ao Office of Human Resources. As solicitações devem ter a assinatura do indivíduo, significando aprovação para a divulgação das informações. A faculdade fornecerá às agências governamentais federais, estaduais e locais todas as informações sobre funcionários exigidas por lei. Ela também honrará quaisquer intimações válidas, ordens judiciais e solicitações de informações de sindicatos de acordo com um acordo de negociação coletiva.

Desenvolvimento de funcionários e avaliação de desempenho
Um processo de avaliação formal é projetado para auxiliar o funcionário a delinear o desenvolvimento profissional, melhorar o desempenho e estabelecer metas com base nas responsabilidades do trabalho do funcionário. Embora haja uma avaliação formal, isso não impede que nenhum funcionário discuta quaisquer perguntas ou preocupações com seu supervisor imediato a qualquer momento. Os membros da unidade de negociação devem consultar os acordos de negociação coletiva para obter detalhes sobre avaliações de desempenho. Detalhes sobre o processo de Desenvolvimento de Funcionários e Revisão de Desempenho estão disponíveis no site do HCCC: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Emprego externo
Funcionários em tempo integral podem se envolver em empregos externos somente se o emprego externo não: constituir um conflito de interesses; ocorrer em um momento em que se espera que o funcionário desempenhe suas funções designadas; ou diminuir a eficiência do funcionário no desempenho de sua obrigação de trabalho principal na instituição.

Conduta profissional
A conduta profissional dos funcionários é necessária para as operações ordenadas de qualquer instituição e para o benefício e proteção dos direitos e segurança de todos os alunos e funcionários. Os funcionários são obrigados a cumprir todas as políticas e procedimentos da faculdade e ser corteses e atenciosos em todos os encontros com alunos, visitantes e colegas de trabalho.

Para evitar qualquer aparência de parcialidade, comprometimento e/ou abuso de poder, nenhum funcionário da Faculdade pode ter um relacionamento social, romântico ou sexual com um aluno da Faculdade para o qual ele tenha uma função atual de supervisão, instrução/tutoria ou aconselhamento, mesmo quando o relacionamento for consensual. Tal comportamento documentado será considerado em decisões de emprego e pode levar a ação disciplinar de acordo com os acordos de negociação coletiva e disposições de emprego à vontade.

Nepotismo
A Faculdade proíbe a contratação de qualquer candidato que seja supervisionado direta ou indiretamente por um parente. Para os fins desta disposição, parentes incluem cônjuge, filho, pai, sogro, mãe, sogra, avô, netos, irmã, cunhada, irmão, cunhado, genro, nora, tia, tio, primo, sobrinho, sobrinha ou qualquer outra pessoa que ocupe tal posição na família, ou uma pessoa que viva na mesma casa. Para aliviar um potencial conflito, um funcionário que tem o poder de nomear, renomear ou confirmar a nomeação ou renomeação de, aprovar uma mudança de status de, avaliar o desempenho para aumento salarial, promoção ou demissão de subordinados ou subordinados de subordinados, não pode contratar, supervisionar ou gerenciar parentes na mesma unidade ou divisão onde possa existir um conflito. Nenhum funcionário pode indicar um parente diretamente para uma vaga de emprego; no entanto, o funcionário pode informar um parente sobre o processo de inscrição para uma posição listada no HCCC Careers. Se, durante o curso do emprego na Faculdade, algum funcionário se tornar parente, a Faculdade reserva-se o direito de rever a situação caso a caso e fazer reatribuições de trabalho conforme praticável. Nada nesta disposição impedirá que um membro da família imediata de um supervisor seja empregado em uma área não supervisionada direta ou indiretamente por esse supervisor. Um funcionário que usa sua influência para interferir na supervisão de um parente em outra unidade e que, consciente ou inconscientemente, compartilha informações confidenciais com um parente em outra unidade estará violando esta disposição.

Aparência pessoal
É importante que todos os funcionários que representam o College apresentem uma impressão profissional ao público, alunos e colegas. Cada funcionário é um reflexo do College e, portanto, uma aparência apropriada, limpa, organizada e profissional consistente com as funções da unidade e posição é esperada.

Código de Ética
É essencial que a conduta de todos os funcionários da Faculdade mantenha o respeito e a confiança de seus alunos, do Condado de Hudson, do Estado de Nova Jersey e da comunidade educacional em todos os níveis. Todos os funcionários da Faculdade devem, portanto, evitar conduta que viole a confiança pública ou que crie uma impressão justificável entre o público de que tal confiança está sendo violada.

Nenhum administrador, executivo ou funcionário deverá ter qualquer interesse, financeiro ou de outra natureza, direto ou indireto, ou se envolver em qualquer negócio, transação ou atividade profissional que esteja em conflito substancial com o desempenho adequado de suas funções.
Nenhum administrador, funcionário ou empregado deverá usar sua posição oficial para garantir privilégios ou vantagens injustificadas para si ou para terceiros.
Nenhum administrador, executivo ou funcionário deverá agir em sua capacidade oficial em qualquer assunto no qual tenha interesse financeiro pessoal direto ou indireto que possa razoavelmente prejudicar sua objetividade ou independência de julgamento.
Nenhum administrador, funcionário ou empregado deverá assumir qualquer emprego ou serviço, remunerado ou não, que possa razoavelmente prejudicar sua objetividade e independência de julgamento no exercício de suas funções oficiais.
Nenhum administrador, executivo ou funcionário aceitará presentes, favores, serviços ou outras coisas de valor sob circunstâncias das quais se possa razoavelmente inferir que tais presentes, serviços ou outras coisas de valor foram dados ou oferecidos com o propósito de influenciá-los no cumprimento de seus deveres oficiais. No entanto, administradores, executivos e funcionários, durante o curso de seus deveres oficiais, podem aceitar refeições que sejam oferecidas como parte de uma reunião ou evento, desde que todos os participantes de tal reunião ou evento também recebam tais refeições. No caso de um patrocinador de uma reunião ter negócios pendentes com a instituição de tal maneira que o administrador, executivo ou funcionário deva agir no exercício de seus deveres, durante o tempo em que tal assunto estiver pendente, nenhum administrador, executivo e funcionário aceitará quaisquer refeições de qualquer patrocinador.
Nenhum administrador, executivo ou funcionário deve agir intencionalmente de qualquer forma que possa razoavelmente criar uma impressão ou suspeita de que ele ou ela possa estar envolvido em conduta que viole sua confiança como administrador, executivo ou funcionário público.
Nenhum administrador, funcionário ou empregado deverá usar ou permitir que seja usado seu cargo ou emprego público ou qualquer informação que não esteja geralmente disponível ao público com a finalidade de garantir ganho financeiro para si ou para outras pessoas com as quais esteja associado.
Nenhum administrador do Colégio deverá, durante seu mandato no Colégio ou por um período de um ano imediatamente posterior ao término do cargo desse administrador:
1. Ser adjudicado qualquer contrato que não seja objecto de concurso público; e/ou,
2. Comparecer para representar ou negociar em nome de qualquer outra parte perante a Faculdade.
Nenhum administrador, que seja membro votante do conselho, será elegível para aceitar emprego como funcionário da Faculdade por um período de dois anos após a renúncia ou término de seu mandato.
Funcionários em tempo integral da Faculdade devem considerar a Faculdade como seu empregador principal. Como tal, eles devem estar disponíveis e aptos a desempenhar todas as tarefas necessárias do cargo descrito na descrição de cargo existente. Emprego externo não deve interferir nas horas de trabalho e/ou desempenho de trabalho de um funcionário.
Qualquer violação deste Código de Ética deverá ser tratada:
1. Pelos estatutos da faculdade ou pelas leis do estado de Nova Jersey, no caso de um administrador;
2. Pelos termos de tal acordo, no caso de um dirigente ou funcionário da Faculdade não estar sujeito a um acordo de negociação coletiva.

Unidades de Negociação Coletiva
A faculdade está comprometida com o tratamento justo e imparcial de todos os funcionários. Os funcionários são livres para falar com seu supervisor ou com qualquer membro da equipe de gestão para levantar questões e obter respostas. Cada funcionário é tratado como um indivíduo e como um participante importante na operação da faculdade. A consideração individual no relacionamento funcionário-supervisão fornece o melhor clima para o desenvolvimento máximo, trabalho em equipe e a obtenção de nossas metas. A faculdade oferece boas condições de trabalho, salários e benefícios justos, tratamento imparcial e respeito pessoal. Os funcionários, se não forem designados como funcionários confidenciais, são elegíveis para associação em uma das (4) unidades de negociação. As quatro unidades de negociação que representam os funcionários são as seguintes: Associação Administrativa Acadêmica da HCCC; Federação de Funcionários de Apoio da HCCC; Associação Profissional da HCCC; e Federação de Professores Adjuntos da HCCC.

Cada unidade de negociação negocia separadamente com a faculdade. Os regulamentos e procedimentos variam para cada grupo de funcionários e não são necessariamente os mesmos para todos que trabalham na HCCC. Os nomes dos novos funcionários podem ser encaminhados pelo Escritório de Recursos Humanos aos presidentes de cada uma das quatro unidades de negociação e estão disponíveis na Agenda e Atas do Conselho de Curadores. A afiliação à unidade de negociação coletiva também pode ser observada no processo de contratação e integração e na carta de oferta. Os funcionários que se filiam ao sindicato são incentivados a revisar o acordo de negociação coletiva que lhes diz respeito diretamente e que está disponível no site da HCCC. Os funcionários devem consultar seu acordo de negociação coletiva para quaisquer perguntas sobre direitos e responsabilidades ou se não tiverem certeza sobre qualquer coisa descrita no Manual do Funcionário. Os supervisores de funcionários em unidades de negociação devem primeiro entrar em contato com o Escritório de Recursos Humanos antes de iniciar qualquer aconselhamento ou ação corretiva.

Viagens de Funcionários
Os funcionários podem ser reembolsados, dentro das diretrizes estabelecidas, por despesas incorridas em conexão com viagens aprovadas em nome da Faculdade. Os viajantes que buscam reembolso devem incorrer nas menores despesas de viagem razoáveis e ter cuidado para evitar a aparência de impropriedade. Se surgir uma circunstância que não esteja especificamente coberta nas políticas de viagem, o curso de ação mais conservador deve ser adotado. As viagens para a equipe devem ser autorizadas com antecedência. Os viajantes devem verificar se a viagem planejada é elegível para reembolso antes de fazer os arranjos de viagem. Após a conclusão da viagem, e dentro de 30 dias, o viajante deve enviar a documentação de suporte necessária para obter o reembolso das despesas. Para mais detalhes, consulte a Política e Procedimento de Reembolso de Viagem Contábil: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Presença e licenças

Visão geral de atendimento
A faculdade espera que todos os funcionários assumam a responsabilidade diligente por sua frequência e pontualidade. Espera-se que cada funcionário se apresente no horário programado. A faculdade reconhece que pode haver momentos em que ausências ou atrasos não podem ser evitados. Nesses casos, é responsabilidade do funcionário entrar em contato com seu supervisor diretamente e em tempo hábil. Qualquer funcionário que não relatar ausências estará sujeito a ação disciplinar, incluindo demissão. Os membros da unidade de negociação devem consultar os acordos de negociação coletiva para obter detalhes específicos aplicáveis à classificação de emprego. Uma ausência/não comparecimento com duração de cinco (5) dias úteis pode ser considerada abandono de emprego e pode ser considerada uma demissão voluntária do funcionário.

Registros de presença e relatórios de tempo
Para garantir a conformidade com as leis e regulamentações federais e estaduais aplicáveis, todos os funcionários devem preencher o formulário de relatório de tempo apropriado, que é então enviado ao supervisor imediato para aprovação de assinatura. Os funcionários devem mostrar um registro preciso das horas trabalhadas. Se um funcionário não registrar as informações corretamente, ou se houver um erro, é sua responsabilidade notificar seu supervisor. Um formulário de solicitação de ausência aprovado deve ser anexado à planilha de horas para ausências planejadas.

Ao longo do tempo
De acordo com as leis e regulamentações federais e estaduais aplicáveis, todos os funcionários são classificados como isentos (posições de supervisão, administrativas e profissionais não cobertas pelas disposições do Fair Labor Standards Act ou do NJ Wage and Hour Act e não sujeitas ao pagamento de horas extras) ou não isentos (posições cobertas pelas disposições do Fair Labor Standards Act ou do NJ Wage and Hour Act e sujeitas ao pagamento de horas extras).

O Pessoal de Supervisão pode autorizar horas extras quando não for possível ajustar a equipe para cobrir situações de emergência ou períodos de carga de trabalho pesada. Nenhum funcionário está autorizado a trabalhar horas extras a menos que aprovado por seu supervisor imediato. As horas extras trabalhadas devem ser registradas em uma folha de ponto e assinadas pelo supervisor imediato. Os membros da unidade de negociação devem consultar os acordos de negociação coletiva para obter detalhes aplicáveis à classificação de emprego.

Atestado médico
A Faculdade reconhece que algumas ausências são inevitáveis. Os funcionários são lembrados, no entanto, que todas as ausências têm um efeito considerável em sua unidade e na Faculdade, e são solicitados a manter todas as ausências não planejadas no mínimo. Embora cláusulas negociadas referentes a ausências por motivo de doença, lesão e outros motivos sejam encontradas nos acordos de negociação coletiva de grupos específicos de funcionários, as seguintes práticas referentes a ausências devem ser seguidas por todos os funcionários, a menos que sejam alteradas de outra forma pelo acordo de negociação coletiva do funcionário:

Quando uma ausência do trabalho for conhecida com antecedência, ou quando uma ausência for prevista para durar mais do que alguns dias, o funcionário deverá notificar seu supervisor imediato com a maior antecedência possível e deverá fornecer um atestado médico indicando o motivo da ausência e a duração prevista da ausência. Este atestado deverá ser encaminhado ao Escritório de Recursos Humanos.
O funcionário deve relatar ausências inesperadas no dia da ocorrência ao seu supervisor imediato em tempo hábil. Ligações feitas a colegas de trabalho para relatar a ausência de um funcionário não são aceitáveis.
Os funcionários que retornam ao trabalho após uma ausência de cinco (5) ou mais dias podem ser obrigados a fornecer um atestado médico indicando as datas da doença e sua aprovação da capacidade do funcionário de retornar às funções plenas e irrestritas. O College pode, no entanto, exigir uma certificação médica da ausência de um funcionário a qualquer momento.
Todos os supervisores devem manter e registrar corretamente todas as ausências na folha de presença do funcionário.

Licença médica remunerada para funcionários de meio período
Os funcionários não cobertos por um acordo de negociação coletiva ou pela disposição legal de licença médica acumularão até um máximo de 40 horas de licença médica à taxa de uma hora para cada 30 horas trabalhadas. Os funcionários, incluindo funcionários de meio período, não podem usar o tempo de licença médica acumulado até depois do 120º dia do seu primeiro dia de emprego. Nenhuma licença parcial será concedida. O Ano de Benefício ocorrerá de 1º de julho a 30 de junho. Não mais do que 40 horas podem ser usadas em qualquer ano de benefício. Pode ser tirado pelos seguintes motivos:

Pessoal - Diagnóstico, cuidado ou tratamento, ou recuperação de uma doença mental ou física do próprio funcionário, incluindo cuidados médicos preventivos.
Família - Aid ou cuidar de um membro da família coberto durante o diagnóstico, cuidado ou tratamento de, ou recuperação de, doença mental ou física do membro da família, incluindo cuidados médicos preventivos. Os membros da família cobertos incluem: cônjuge, filhos, pais, pais adotivos, irmãos, avós, netos, padrastos, enteados, sogros, parceiros domésticos ou outras pessoas que ocupem tal posição dentro da família, ou uma pessoa que viva na mesma casa.
Circunstâncias relacionadas ao status de um funcionário ou de seu familiar como vítima de violência doméstica ou sexual (incluindo a necessidade de obter tratamento médico relacionado, procurar aconselhamento, realocar-se ou participar de serviços jurídicos relacionados).
Emergência de Saúde Pública Fechamento do local de trabalho de um funcionário ou de uma escola/creche do filho de um funcionário devido a uma ordem de um funcionário público relacionada a uma emergência de saúde pública.
Tempo para comparecer a uma reunião solicitada ou exigida pela equipe da escola para discutir o problema de saúde ou deficiência de uma criança.

Funcionários com ausências previsíveis devem preencher um Formulário de Solicitação de Ausência pelo menos sete dias antes da ausência planejada. Ausências de três (3) ou mais dias consecutivos de trabalho exigem um atestado médico ou uma carta original endereçada à Faculdade por um funcionário ou administrador fornecendo uma explicação para a ausência. A Faculdade reserva-se o direito de exigir documentação para qualquer ausência coberta pela lei. Certificações médicas e/ou certificações de aptidão para o trabalho podem ser solicitadas a critério do administrador principal do Escritório de Recursos Humanos para verificar uma doença ou para garantir que o funcionário tenha se recuperado o suficiente para retornar ao trabalho. Para aprovação, a ausência deve estar relacionada aos motivos permitidos pela Lei de Licença Médica Remunerada de Nova Jersey.

Compensação dos trabalhadores
Todos os funcionários da faculdade são cobertos pelo Seguro de Compensação de Trabalhadores. Esse seguro deve fornecer compensação por tempo perdido, despesas médicas, despesas cirúrgicas, etc. É responsabilidade do funcionário relatar uma doença ou lesão relacionada ao trabalho ao seu supervisor imediato e ao Escritório de Segurança Pública dentro de vinte e quatro (24) horas da ocorrência. O funcionário, junto com seu supervisor, deve preencher um Relatório de Acidente de Funcionário que pode ser obtido no Escritório de Segurança Pública. O Escritório de Segurança Pública notificará e encaminhará toda a documentação para Recursos Humanos. Em caso de lesão relacionada ao trabalho que exija atenção médica além de primeiros socorros, as visitas de atendimento médico serão organizadas para o funcionário pelo Escritório de Recursos Humanos. Normalmente, os funcionários devem ser tratados por um médico aprovado pela Faculdade e pela seguradora. Deixar de ser examinado por um médico aprovado pode resultar em reivindicações sendo contestadas pela seguradora.

Dias de férias
A HCCC concede férias a todos os funcionários de tempo integral com base nas taxas de acúmulo listadas em cada um dos acordos de negociação coletiva. As férias devem ser tiradas em incrementos de no mínimo meio dia e devem ser aprovadas com antecedência pelo supervisor imediato. Os funcionários podem utilizar o Formulário de Solicitação de Ausência em um período de tempo suficiente e enviá-lo ao seu supervisor imediato para aprovação. As férias podem ser aprovadas ou negadas com base nas necessidades do negócio.

Se você ficar doente durante o período de férias programado, você pode solicitar a cobrança do tempo de folga para dias de doença, com a apresentação de um atestado médico, e ser capaz de reter os dias de férias para outro momento. Se um feriado observado pela faculdade cair durante o seu período de férias programado, você será creditado por ter tirado o feriado em vez de usar o tempo de férias. Todo o tempo de férias acumulado durante um ano fiscal deve ser tirado durante o próximo ano fiscal. A aprovação do supervisor imediato e do Escritório de Recursos Humanos deve ser obtida para que quaisquer dias de férias sejam transferidos para o próximo ano fiscal. Esse tempo deve então ser usado no ano civil subsequente.

Ao deixar a faculdade, qualquer funcionário será compensado por cada dia de férias acumulado não utilizado. O período de férias não é acumulado até o 25º dia de qualquer mês. Os membros da unidade de negociação devem consultar seu respectivo acordo de negociação coletiva para obter detalhes específicos sobre férias.

Férias
A faculdade observa feriados oficiais e flutuantes pagos durante o ano. Este cronograma é anunciado antes do início do ano civil e varia um pouco, dependendo do acordo de negociação coletiva do funcionário. Funcionários de meio período não são elegíveis para feriados pagos; no entanto, com a permissão prévia do supervisor, funcionários de meio período podem compensar o tempo em um dia alternativo dentro da semana em que o feriado cai. Os feriados flutuantes serão rateados durante o primeiro ano de emprego para funcionários elegíveis com base na data de contratação. Os feriados flutuantes podem ser tirados no dia oficial do feriado específico ou podem ser tirados como um dia de folga remunerado em outro horário programado por acordo mútuo entre o funcionário e o supervisor. Os feriados flutuantes não podem ser transferidos para o próximo ano fiscal. Quando um feriado cai em um dia de fim de semana, ele é observado na segunda-feira seguinte. Para ter direito ao pagamento de feriado, você deve trabalhar seu dia de trabalho regularmente programado antes do feriado e no dia seguinte ao feriado, se programado para trabalhar, a menos que seja dispensado pelo supervisor como um dia de férias programado ou dia pessoal, ou outro dia pago ou não pago. Se a ausência for devido a doença, poderá ser solicitado que você apresente um atestado médico.

Os feriados observados pela Faculdade incluem:

Dia da Independência
Dia do Trabalho
Dia de Colombo (Flutuante)
Diwali
Dia da Eleição (Flutuante)
Dia dos Veteranos (Flutuante)
Thanksgiving Day
Dia depois do Dia de Ação de Graças
Véspera de Natal
Dia de Natal
Uma semana entre o Natal e o Ano Novo
Dia de Ano Novo
Dia seguinte ao Ano Novo (Flutuante)
Aniversário de Martin L. King, Jr.
Dia/Fim de semana dos Presidentes*
Sexta-feira Santa
Eid al-Fitr
Memorial Day
Juneteenth (Flutuante)

*Fim de semana para membros da HCCC Academic Administrative Association e HCCC Support Staff Federation somente conforme aplicável. Membros da unidade de negociação devem consultar acordos coletivos negociados para especificações aplicáveis à classificação de emprego.

Dias pessoais
Funcionários em tempo integral são elegíveis para usar três dias pessoais. Esses dias podem ser usados em conjunto com dias de férias, dias de doença ou feriados, e podem exigir a aprovação do supervisor. Um Formulário de Solicitação de Ausência deve ser preenchido para solicitar o uso de um dia pessoal. Os dias pessoais são rateados com base na data de contratação para o primeiro ano de emprego e não podem ser transferidos para o próximo ano fiscal. Os membros da unidade de negociação devem consultar seu respectivo acordo de negociação coletiva para obter detalhes específicos sobre os dias pessoais.

Perda
Todos os funcionários regularmente nomeados são elegíveis para licença remunerada em caso de morte de um membro da família imediata. Os funcionários podem receber folga remunerada de até (5) dias úteis. A “família imediata” inclui: cônjuge, filhos, pais, pais adotivos, irmãos, avós, netos, padrastos, enteados, sogros, companheiro(a) ou outra pessoa que ocupe tal posição dentro da família, ou uma pessoa que viva na mesma casa. Se, no momento do luto, o funcionário estiver em qualquer tipo de licença que não seja férias, o funcionário não será elegível para licença remunerada por luto. Os membros da unidade de negociação devem consultar os acordos coletivos negociados para obter detalhes aplicáveis à classificação de emprego.

Dever do júri
A Faculdade incentiva cada funcionário a cumprir seu dever cívico quando contatado para se apresentar para o serviço de júri. Após o recebimento da notificação para servir em um júri, o funcionário deve fornecer uma cópia da intimação ao seu supervisor imediato e Recursos Humanos. Um funcionário da Faculdade que é intimado ao tribunal para cumprir o dever de júri ou que é intimado a comparecer ao tribunal em relação a questões nas quais o funcionário não tem interesse pessoal ou financeiro tem direito a receber seu pagamento regular, desde que o funcionário remeta à Faculdade qualquer pagamento recebido por comparecer ao tribunal. Uma verificação de serviço deve ser anexada à planilha de horas do funcionário após a liberação do dever de júri. Se o dever de júri for cancelado, o funcionário é obrigado a se apresentar ao trabalho.

Licença para Serviço Militar e Nacional
Um funcionário que deixar seu cargo para serviço ativo obrigatório prolongado no serviço militar dos Estados Unidos durante um estado de guerra ou emergência nacional, ou por períodos de treinamento militar obrigatório, receberá uma licença militar sem remuneração pela duração de seu compromisso, de acordo com os termos das leis aplicáveis. Os membros da unidade de negociação devem consultar os acordos de negociação coletiva para obter detalhes aplicáveis à classificação de emprego.

Licença Pessoal
Um funcionário em situação regular pode solicitar uma licença pessoal sob certas circunstâncias, que podem incluir serviço militar ou de reserva, bem como outros motivos pessoais. A solicitação de licença pessoal deve ser feita ao supervisor e ao membro do Gabinete supervisor para revisão e aprovação com consulta pelo Escritório de Recursos Humanos. Se aprovada, a licença pode ser paga usando o tempo de folga acumulado do funcionário. Se qualquer parte da licença não for paga, o funcionário será responsável por pagar os prêmios do seguro saúde para a faculdade. Os membros da unidade de negociação devem consultar os acordos de negociação coletiva para obter detalhes aplicáveis à classificação de emprego.

Família e licença médica
Por meio do Federal Family and Medical Leave Act de 1993 (FMLA) e do New Jersey Family Leave Act (NJFLA), funcionários qualificados podem ter direito a licença familiar e/ou médica não remunerada por até (12) semanas em um período de 24 meses. O FMLA permite 12 semanas em um período de 12 meses. Essas licenças geralmente se sobrepõem. O objetivo da licença será que o funcionário forneça cuidados necessários em razão do nascimento ou adoção de uma criança, ou para o cuidado de familiares próximos (cônjuge, filho ou pai) que tenham um problema de saúde sério. O Federal Act permite licença para o próprio problema de saúde sério do funcionário. Um funcionário é elegível para tal licença se ele/ela for empregado por pelo menos doze (12) meses ou não menos que mil (1,000) horas. Se a licença for previsível, o funcionário deverá fornecer aviso prévio de 30 dias ao seu supervisor imediato e ao Office of Human Resources de uma maneira que seja razoável e praticável. Qualquer período de licença familiar deve ser apoiado por uma certificação emitida por um provedor de saúde devidamente licenciado. Durante esta licença, os benefícios de saúde permanecerão em vigor e serão pagos pela Faculdade. Se aprovada, a licença pode ser paga usando o tempo de folga acumulado do funcionário. Se qualquer parte da licença não for paga, o funcionário será responsável por pagar os prêmios do seguro de saúde para a Faculdade. Detalhes completos sobre elegibilidade e mais informações serão fornecidos pelo Escritório de Recursos Humanos.

Seguro de licença familiar em Nova Jersey
Os funcionários podem ser elegíveis para benefícios de continuação de salário durante certas licenças familiares. Este benefício é fornecido pelo Estado de Nova Jersey. A lei permite que os funcionários recebam benefícios salariais por até seis semanas em um período de doze meses se o funcionário estiver ausente do trabalho para cuidar de: (1) um recém-nascido; (2) uma criança recém-adotada; ou (3) um membro da família com uma "condição de saúde grave". Geralmente, uma condição de saúde grave é uma doença ou lesão que requer cuidados hospitalares ou tratamento médico contínuo ou supervisão por um profissional de saúde. Para ser elegível, um funcionário deve ter trabalhado 20 ou mais semanas-base nos 12 meses anteriores à semana em que a licença familiar começou. Os funcionários são obrigados a dar aviso prévio razoável da licença e tentar agendar a licença para não interromper indevidamente as operações da faculdade. O pedido de um funcionário para benefícios de licença familiar será avaliado pela Unidade de Trabalho de Nova Jersey e não pela faculdade.

Os funcionários devem usar até duas semanas de licença médica, férias ou outro tempo de folga remunerado fornecido pela Faculdade antes de serem elegíveis para receber quaisquer benefícios do Estado. Este período contará como parte das seis semanas de benefícios disponíveis para o funcionário. Por exemplo, se um funcionário usar uma semana de licença médica, ele ou ela só será elegível para um máximo de cinco semanas de benefícios de licença familiar.

6. Separações, Disciplina e Quitação

Disciplina e Descarga
O HCCC aplica políticas, procedimentos, práticas, regras e regulamentos de forma justa. A disciplina pode incluir, mas não está limitada a advertência verbal, repreensão por escrito e suspensão com ou sem remuneração, liberdade condicional disciplinar e demissão. Os membros da unidade de negociação devem consultar os acordos de negociação coletiva para obter detalhes sobre disciplina e dispensa. Os supervisores dos membros da unidade de negociação devem entrar em contato com o Escritório de Recursos Humanos antes de iniciar aconselhamento ou ação corretiva. Os comportamentos inaceitáveis listados abaixo são diretrizes e não são totalmente inclusivos. Os funcionários que se envolverem em qualquer um dos comportamentos listados abaixo estarão sujeitos a ação disciplinar até e incluindo demissão. A lista não pretende alterar o status "à vontade" dos funcionários não cobertos por um acordo de negociação coletiva.

Desonestidade de qualquer tipo, incluindo roubo ou apropriação indébita de dinheiro, suprimentos ou equipamentos.
Falsificação de registros.
Violação dos procedimentos de segurança da faculdade.
Não relatar prontamente acidentes e ferimentos relacionados ao trabalho.
Violação da política de drogas e álcool da faculdade.
Apresentar-se para trabalhar ou trabalhar sob influência de substâncias tóxicas ou ilegais.
Violação de políticas de assédio e/ou discriminação.
Má conduta sexual.
Bullying e intimidação verbal (incluindo espalhar boatos), escrita, cibernética e/ou física.
Destruição intencional, vandalismo ou remoção de propriedade da faculdade sem autorização.
Insubordinação ou recusa em cumprir instruções de um supervisor.
Conduta desordeira, linguagem abusiva ou brigas nas dependências da faculdade.
Fumar em qualquer lugar que não seja área autorizada.
Falsificar ou deturpar intencionalmente documentos/documentos da faculdade.
Distribuir propriedade intelectual da Faculdade sem permissão.
Posse de armas de fogo ou outras armas perigosas nas dependências da faculdade.
Violação das políticas e procedimentos da faculdade.

Separações Involuntárias
A separação involuntária ou rescisão do contrato de trabalho é uma recomendação iniciada pela gerência para demissão com ou sem justa causa, incluindo a incapacidade de um funcionário de desempenhar as funções essenciais de seu trabalho com ou sem uma acomodação razoável. Um funcionário também pode ser demitido por qualquer motivo legal, incluindo, mas não se limitando a: má conduta, atraso, absenteísmo, desempenho insatisfatório ou incapacidade de desempenho. Antes que qualquer ação seja tomada para demitir involuntariamente um funcionário, o supervisor deve solicitar uma revisão pelo Escritório de Recursos Humanos e pelo membro do Gabinete de Supervisão. Uma recomendação de uma ação de separação pode ser enviada ao Presidente, que pode recomendar a ação ao Conselho de Curadores para revisão e aprovação.

Separações voluntárias
Os funcionários que decidirem deixar o emprego na faculdade devem enviar uma carta de demissão por escrito ao seu supervisor pelo menos duas ou três semanas antes do último dia, conforme declarado no acordo de negociação coletiva que pertence ao funcionário. Para permitir a transição de suas responsabilidades, os dias de folga podem não ser aprovados durante suas últimas semanas. Uma carta de demissão também é necessária para a aposentadoria. A data de desligamento será sempre o último dia trabalhado e o indivíduo será pago por qualquer tempo de férias não utilizado acumulado que tenha ganho. Antes de deixar a faculdade, o Escritório de Recursos Humanos fornecerá uma oportunidade para uma entrevista de desligamento para estudar suas condições gerais de trabalho e avaliar a eficácia de suas políticas de pessoal. Neste momento, informações detalhadas sobre cobertura médica, informações sobre pensão, contracheque final, etc. podem ser discutidas. Os funcionários devem devolver todos os bens de propriedade da faculdade (chaves, equipamentos de informática, carteiras de identidade, etc.) ao seu supervisor antes de deixar o HCCC. Os membros da unidade de negociação devem consultar os acordos coletivos negociados para obter detalhes sobre a separação voluntária.

7. Proteção e segurança

Segurança
Os agentes de segurança estão de plantão durante o dia e até tarde da noite, de acordo com a programação de aulas e funções da faculdade. A segurança está aqui para proteger a propriedade, os alunos, os visitantes e os funcionários, e é responsável principalmente pela proteção da comunidade da faculdade e de sua propriedade. É responsabilidade de todos na faculdade manter um ambiente seguro.

Fumar
Fumar, incluindo cigarros, charutos, tabaco de cachimbo e uso de cigarros eletrônicos, é proibido em todos os momentos no campus da faculdade, incluindo em todos os seus edifícios, laboratórios, salas de aula, escritórios particulares, varandas, vestíbulos, docas de carga e/ou qualquer outra propriedade do campus, bem como nas proximidades ou causando obstrução de qualquer entrada do edifício, passagem coberta ou sistema de ventilação. Placas serão colocadas na entrada de cada edifício e exibidas em áreas proeminentes e visíveis para informar a todos os indivíduos que entram ou ocupam a propriedade do HCCC que fumar é proibido. O cumprimento desta disposição é uma responsabilidade compartilhada de todos os funcionários, professores e visitantes do Hudson County Community College. O sucesso desta política dependerá da cortesia, respeito e cooperação de todos os membros da comunidade do campus. Os funcionários interessados em programas de cessação do tabagismo podem entrar em contato com o Office of Human Resources.

Local de trabalho livre de drogas
O HCCC proíbe a posse, uso, distribuição, dispensa, venda ou fabricação ilegais de substâncias controladas nas dependências da faculdade. Os funcionários são proibidos de se apresentar ou estar no trabalho sob a influência de álcool ou drogas ilegais. A violação desta disposição pode resultar em ação disciplinar até e incluindo demissão. O corpo docente e a equipe devem obedecer às leis federais, estaduais e locais aplicáveis relativas a drogas e álcool e estão sujeitos a penalidades criminais e civis. Qualquer funcionário condenado por uma infração relacionada a drogas deve notificar a faculdade no máximo cinco dias após tal condenação.

armas
A HCCC proíbe a posse, uso ou armazenamento de armas nas dependências da faculdade. As armas cobertas por esta política incluem, mas não estão limitadas a, armas de fogo, munição para armas de fogo, pistolas de ar comprimido, rifles de ar comprimido, fogos de artifício, dispositivos incendiários e qualquer faca ou outro item ou implemento destinado ao uso como arma. A violação desta disposição resultará em ação disciplinar até e incluindo demissão.

Violência no local de trabalho
O HCCC não tolerará nenhum ato ou ameaça de violência física no local de trabalho, incluindo, mas não se limitando a intimidação, assédio e/ou coerção, que envolva ou afete o College, seus visitantes ou seus funcionários. Os funcionários que estiverem cientes de quaisquer atos de violência física ou ameaças são encorajados a relatar essas informações ao seu supervisor e ao Office of Public Safety and Security.

Segurança no local de trabalho
A HCCC cumpre com todos os regulamentos aplicáveis da Occupational Safety and Health Administration (“OSHA”) e faz todos os esforços para garantir que o local de trabalho seja o mais seguro e livre de perigos possível. Qualquer condição insegura ou perigosa deve ser relatada imediatamente ao seu supervisor.

Lei de Segurança de Nova Jersey
Sujeito aos requisitos de elegibilidade, o New Jersey Security and Financial Empowerment Act, comumente conhecido como "NJ SAFE Act", permite que um funcionário elegível tire 20 dias de licença não remunerada durante um período de 12 meses no caso de o funcionário ou seu filho, pai, cônjuge, parceiro doméstico ou parceiro de união civil ser vítima de violência doméstica ou agressão sexual.

Para ser elegível para licença sob o NJ SAFE Act, um funcionário deve trabalhar com a faculdade por pelo menos 12 meses e ter trabalhado 1,000 horas ou mais durante o período de 12 meses anterior. A licença não remunerada sob o NJ SAFE Act deve ser tirada dentro de um ano do incidente de violência doméstica ou agressão sexual e pode ser tirada intermitentemente com a aprovação da faculdade em intervalos de no mínimo um dia. O objetivo da lei é permitir que os funcionários que são vítimas de agressão ou que estão cuidando de familiares que são vítimas tenham tempo para se envolver nas seguintes atividades associadas ao incidente sem medo de perder seus empregos: (1) buscar atendimento médico para, ou se recuperar de, ferimentos físicos ou psicológicos; (2) obter serviços de programas de assistência às vítimas; (3) receber aconselhamento psicológico ou outro; (4) realocar ou tomar outras medidas para aumentar a segurança de si mesmos ou da vítima; (5) buscar assistência jurídica; e (6) participar de processos judiciais civis ou criminais relacionados ao incidente de violência doméstica ou sexual.

Se a necessidade de licença sob o NJ SAFE Act for previsível, os funcionários são obrigados a dar aviso por escrito ao Office of Human Resources com a maior antecedência possível, conforme for razoável e prático nas circunstâncias. A faculdade pode solicitar documentação que comprove a necessidade de licença. Os funcionários podem satisfazer esse requisito fornecendo uma cópia de qualquer ordem de restrição aplicável; uma carta do promotor; documentação da condenação do agressor; documentação médica da vítima; uma certificação de um especialista certificado em violência doméstica ou funcionário do Rape Crisis Center; ou uma certificação ou outra documentação de um assistente social, membro do clero, trabalhador de abrigo ou outro profissional que auxiliou a vítima.

8. Estacionamento

Visão geral do estacionamento
O objetivo desta disposição é fornecer à comunidade do Hudson County Community College orientação sobre áreas de estacionamento estabelecidas, autorizações e regulamentos, e garantir o uso e controle adequados e eficazes das vagas de estacionamento disponíveis. Elas são baseadas em portarias municipais, regulamentações estaduais de veículos automotores e são projetadas para beneficiar a comunidade do College. O College reserva-se o direito de alterar/modificar esta disposição para acomodar as necessidades de estacionamento em mudança. Há estacionamento limitado disponível. O Office of Public Safety and Security patrulhará todas as propriedades do College com o objetivo de fazer cumprir as políticas de trânsito e estacionamento. O College não assume responsabilidade por danos ou roubo de qualquer veículo ou seu conteúdo enquanto estacionado em propriedades próprias ou alugadas do College. O estacionamento é um privilégio concedido aos funcionários por ordem de chegada, com vagas reservadas para a administração do College.

Registro de Veículos
Todos os veículos motorizados estacionados no campus devem ser registrados no Office of Public Safety and Security. Os candidatos devem possuir uma carteira de motorista atual, cartão de registro do veículo e documento de identificação com foto do HCCC. Vários veículos podem ser registrados, mas apenas uma permissão (etiqueta pendurada) será emitida. Somente a pessoa que está registrada para a permissão pode usá-la. Se sua permissão (etiqueta pendurada) for perdida ou roubada, uma taxa de substituição pode ser cobrada. Se a permissão for perdida ou roubada, o titular da permissão deve registrar um relatório antes de obter uma permissão de substituição. Supostas denúncias falsas serão investigadas como um assunto criminal.

Regulamentos de estacionamento
Todos os veículos devem exibir corretamente uma autorização de estacionamento válida. A validação ocorre durante a emissão da autorização de julho a setembro. Uma notificação será enviada indicando hora, data e local. Todos os motoristas e veículos devem estar em conformidade com as regulamentações estaduais de carteira de motorista, registro e seguro. Acidentes de veículos motorizados que ocorram no campus devem ser relatados ao Escritório de Segurança Pública e Proteção imediatamente. A Unidade de Segurança fornecerá informações e assistência aos motoristas envolvidos. É permitido estacionar apenas em vagas demarcadas. Não é permitido estacionar em entradas de veículos, calçadas ou zonas de incêndio. Veículos encontrados bloqueando ou estacionados contra o fluxo do tráfego serão rebocados às custas do proprietário. A falta de vagas de estacionamento designadas prontamente disponíveis não é desculpa para violação de qualquer regulamentação de estacionamento. Qualquer veículo que esteja em violação receberá uma multa ou advertência de estacionamento. Os privilégios de estacionamento serão retirados de infratores reincidentes. O limite de velocidade na propriedade do campus é de (5) milhas por hora. Todo o tráfego de veículos dará passagem aos pedestres; eles têm o direito de passagem.

Estacionamento para portadores de deficiência
Estacionamento para deficientes foi designado em todo o campus. Essas áreas são marcadas com placas para deficientes. Esses espaços geralmente estão localizados nos lotes e fileiras mais próximos do prédio. Os motoristas que usam o estacionamento designado para pessoas com deficiência devem exibir uma placa válida emitida pelo estado, placa de licença ou outra forma de identificação reconhecida pela autoridade estadual ou nacional. As autorizações devem ser exibidas em seu veículo voltadas para fora o tempo todo quando você estiver estacionado no campus. Uma cópia do cartão de identificação de pessoa com deficiência emitido pela Comissão de Veículos Motorizados autorizando o uso do estacionamento para deficientes deve ser fornecida ao Escritório de Segurança Pública. Para manter as informações atualizadas, a aprovação médica da deficiência deve ser fornecida ao Escritório de Segurança Pública. O uso não autorizado desses espaços resultará em multa. O veículo também pode ser rebocado às custas do proprietário.

Violações
A faculdade reserva-se o direito de retirar privilégios de estacionamento, imobilizar (boot) ou remover e apreender veículos abandonados ou quaisquer veículos encontrados no campus que tenham três ou mais violações de estacionamento ou violem repetidamente os regulamentos de estacionamento; com uma licença não autorizada, alterada ou revogada; sem placa; com placa/registro de veículo vencido; emprestar etiquetas de estacionamento para não funcionários; estacionar em entradas de veículos, faixas de incêndio ou pátio de entrada, vagas reservadas ou de veículos de serviço e lotes reservados; bloquear uma doca de carga ou caçamba de lixo; estacionar de forma a constituir um risco ao tráfego de veículos ou pedestres, saídas de emergência ou ao movimento e operação de equipamentos de emergência. Além disso, os veículos podem estar sujeitos a intimações pela unidade policial. O proprietário será responsável pelos custos envolvidos na remoção, apreensão e armazenamento de tal veículo, incluindo quaisquer despesas cobradas pela empresa de reboque como uma taxa de "comparecimento" ou taxa de serviço.

9. Comunicações

Postagens de funcionários
Os funcionários que optam por usar ou contribuir para a mídia social online não estão apenas impactando sua imagem pessoal, mas podem estar potencialmente impactando a imagem da Faculdade. O objetivo desta disposição é fornecer diretrizes razoáveis para o comportamento online dos funcionários da Faculdade. Esta disposição não pretende, nem irá, restringir os direitos de um representante sindical de se comunicar com os membros de sua unidade de acordo com a lei, e não pretende restringir as comunicações ou dissuadir discussões entre funcionários sobre salários, termos e condições de emprego ou condições de trabalho de outra forma protegidas por lei.

Os funcionários não devem se envolver em comunicações que afetem negativamente a imagem profissional ou as obrigações de confidencialidade da Faculdade. As declarações ou ações dos funcionários, mesmo que não estejam de outra forma conectadas à Faculdade, podem ser vistas por outros que farão julgamentos sobre as informações que são compartilhadas. A posição de um funcionário na Faculdade pode, portanto, ser impactada pelas atividades pessoais na Internet. Esta disposição se aplica, mas não se limita a, uso de sites de multimídia e redes sociais, fóruns ou quadros de empregos para postar informações que estejam de alguma forma relacionadas à Faculdade, seus funcionários, alunos, visitantes, o público ou seu emprego. Todas essas atividades nesses sites são chamadas de "postagens na Internet" nesta disposição e incluem comentários, vídeos e imagens. Ao postar um ponto de vista, os funcionários não devem alegar nem implicar que estão falando em nome da Faculdade. Os funcionários não podem usar os logotipos ou marcas registradas da Faculdade em suas postagens sem a permissão expressa por escrito do Presidente da Faculdade.

A Faculdade proíbe postagens em mídias sociais/internet que incluam, mas não estejam limitadas a: comentários depreciativos contra a Faculdade, colegas de trabalho, gerentes, alunos ou o público; depreciar ou focar negativamente nos serviços da Faculdade; revelar informações confidenciais e privadas sobre a Faculdade, seus funcionários ou alunos; assediar, ofender, ameaçar, discriminar, intimidar ou intimidar outros funcionários ou fornecedores/visitantes ou alunos da Faculdade; apelar para preconceitos/estereótipos raciais, étnicos, de gênero ou similares; ou comentários que sejam maliciosamente falsos. As postagens dos funcionários na internet devem refletir seu ponto de vista pessoal, não o ponto de vista da Faculdade. Se o funcionário se identificar como funcionário da Faculdade de qualquer maneira em qualquer postagem ou blog na internet, comentários sobre qualquer aspecto dos negócios da Faculdade ou postar um link para a Faculdade, ele deve incluir o seguinte aviso em um local abertamente visível: "As opiniões expressas nesta postagem são minhas e não refletem necessariamente as opiniões da Faculdade ou de qualquer pessoa associada/afiliada à Faculdade." As postagens na Internet não podem violar nenhuma outra política aplicável da Faculdade, incluindo, mas não se limitando a Antiassédio e Não Discriminação, Código de Ética e Código de Conduta e Confidencialidade. A violação desta disposição pode resultar em ação disciplinar até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Solicitação
O HCCC não permite que solicitações de qualquer tipo ocorram no College. Para minimizar inconveniências pessoais e interferências com operações organizadas, nenhuma pessoa deve vender, solicitar ou promover nada, incluindo assinaturas, promessas, associações ou outros tipos de suporte para quaisquer campanhas, causas ou organizações em qualquer lugar da propriedade do College. A distribuição ou circulação de folhetos, panfletos, circulares, cartões ou outras literaturas não é permitida durante o horário de trabalho ou em áreas de trabalho, a menos que especificamente autorizado pelo Presidente.

Tempo inclemente
Em casos de tempestades de neve severas ou outras condições climáticas perigosas, o Presidente tomará a decisão de declarar o College fechado ou mover aulas, programas e serviços para operações remotas. Se a decisão for fechar ou atrasar a abertura, isso é tempo pago justificado. No entanto, se um funcionário tiver agendado previamente um horário de folga em um dia que posteriormente se torne um dia de fechamento de emergência, o funcionário permanecerá sob o tipo de licença agendada. Se a decisão for permanecer aberto, espera-se que todos os funcionários façam todos os esforços razoáveis para se apresentarem ao trabalho, mas não devem comprometer sua segurança ou a segurança de outros. Se os funcionários não puderem se apresentar ao trabalho devido ao mau tempo, eles devem notificar seu supervisor em tempo hábil e a ausência será cobrada como um dia pessoal ou férias acumuladas, a menos que outros arranjos sejam aprovados pelo supervisor.

Contato com a mídia
O Escritório de Comunicações e representantes designados servem como porta-voz oficial e principal do Hudson County Community College e transmitem a posição oficial do College aos membros do corpo de mídia. Consultas da mídia sobre toda a programação, eventos e questões – e aquelas que são de natureza sensível/controversa – devem ser encaminhadas ao Escritório de Comunicações. Em caso de crise ou situação de emergência, o Escritório de Comunicações lidará com todos os contatos com a mídia e coordenará as informações fornecidas pelo College ao público. Nessas situações, todos os escritórios do campus devem encaminhar os contatos da mídia ao Escritório de Comunicações para garantir que informações precisas e concisas sejam fornecidas à mídia.

10. Privacidade e Confidencialidade

Direito de Monitorar
Toda a tecnologia fornecida pela faculdade e os registros de trabalho relacionados à faculdade pertencem à faculdade e não ao funcionário. O HCCC monitora o uso da tecnologia fornecida pela faculdade. O uso inapropriado ou ilegal de comunicações pode estar sujeito a ação disciplinar até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Informação confidencial
Seu trabalho na faculdade pode lhe dar acesso a informações acadêmicas, pessoais ou orçamentárias que são consideradas confidenciais. O uso ou divulgação indevida de tais informações é uma violação da política da faculdade e estará sujeito a ação disciplinar até e incluindo rescisão.

Informação do aluno
Como funcionário da faculdade, pode-se ter acesso ou conhecimento de informações pertinentes a um aluno ou alunos no campus. TODAS as informações sobre assuntos privados referentes aos alunos devem ser consideradas confidenciais, NUNCA devem ser divulgadas a terceiros, nem mesmo a outros funcionários, a menos que tal divulgação seja claramente do interesse educacional do aluno, seja uma questão de saúde e bem-estar ou constitua uma exceção sob a Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família de 1974 (FERPA). Os funcionários devem entrar em contato com o Reitor de Assuntos Estudantis para esclarecimentos, se necessário. Informações sobre alunos, funcionários e relacionamentos internos na faculdade só podem ser divulgadas a terceiros por pessoal designado da faculdade, dentro dos limites definidos pela política da faculdade e em conformidade com os regulamentos federais e estaduais. Qualquer funcionário que não cumprir esta política pode estar sujeito a ação disciplinar de acordo com acordos de negociação coletiva e disposições de emprego à vontade.

Uso da propriedade e das instalações da faculdade
Propriedade da faculdade, incluindo computadores, correio eletrônico, telefones, linhas de acesso de longa distância, máquinas de fotocópia, fax, outros equipamentos e materiais e correio de voz devem ser usados para conduzir negócios da faculdade. Uma quantidade mínima de uso pessoal nominal que não entre em conflito com outras políticas e procedimentos não é punível. O serviço de correio da faculdade pode ser usado apenas para fins da faculdade. O uso pessoal não autorizado e perturbador de equipamentos ou suprimentos pode ser motivo para rescisão.

Os funcionários podem usar equipamentos e suprimentos da faculdade apenas para fins relacionados ao trabalho. Os quadros de avisos da faculdade contêm informações importantes e avisos oficiais e não podem ser usados para atividades privadas ou comerciais. O serviço de correio da faculdade pode ser usado apenas para fins da faculdade. Embora existam certos códigos para restringir o acesso a computadores, correio de voz e mensagens de correio eletrônico, os funcionários não devem presumir que tais mensagens são privadas e confidenciais ou que a faculdade ou seus representantes designados não precisarão acessar e revisar essas informações. A faculdade reserva-se o direito de monitorar mensagens de correio de voz ou correio eletrônico e acessar informações contidas na propriedade fornecida pela faculdade. Os veículos da faculdade devem ser usados apenas para negócios da faculdade e não para atividades privadas ou comerciais. O uso de um veículo da faculdade para negócios da faculdade fora do Condado de Hudson deve ser pré-aprovado pelo Diretor Executivo de Segurança Pública.

Aprovado: outubro de 2024
Aprovado por: Gabinete
Categoria: Recursos Humanos
Programado para revisão: outubro de 2027
Escritório(s) Responsável(is): Recursos Humanos

Procedimento de revisão de posição

Visão geral
O objetivo deste procedimento é garantir práticas eficazes e eficientes relativas a solicitações de revisão de cargos de funcionários ou reclassificação de cargos, de acordo com a política de Recursos Humanos que apoia uma força de trabalho diversificada e uma comunidade de trabalho inclusiva e engajada. O processo de reclassificação de funcionários oferece aos funcionários a oportunidade de solicitar uma revisão do cargo quando uma mudança substancial nas responsabilidades do cargo em um cargo existente ocupado pelos funcionários pode tornar o cargo elegível para reclassificação ou outras alterações, e/ou quando um funcionário acredita que uma revisão é justificada por qualquer outro motivo.
SOLICITAÇÃO
Os funcionários ou supervisores podem solicitar uma revisão do cargo por escrito ao vice-presidente de Recursos Humanos ou pessoa designada quando acreditarem que uma revisão é justificada. Os funcionários são incentivados a discutir a solicitação com seu supervisor imediato e com o Membro do Gabinete Supervisor antes de submetê-la ao Escritório de Recursos Humanos. Os funcionários ou supervisores devem fornecer documentação de apoio da mudança no escopo do trabalho, nível de responsabilidade, autoridade ou outros materiais relevantes. A documentação pode incluir uma descrição do trabalho atual e uma proposta, listando quaisquer funções de trabalho novas ou adicionais e qualquer outra informação relevante.
Revisão
O Gabinete de Recursos Humanos analisará o pedido e qualquer documentação de apoio, com consulta do supervisor imediato e do Membro do Gabinete Supervisor. Uma revisão determinará se a reclassificação proposta merece consideração. Uma mudança documentada nas funções do trabalho pode não necessariamente justificar uma reclassificação nem constituir trabalho além do escopo da classificação original.
Recomendação
Informado pelas informações de apoio fornecidas, o Gabinete de Recursos Humanos pode recomendar que não haja alterações no cargo ou nas responsabilidades, a necessidade de uma redução no volume de trabalho ou a atribuição de pessoal adicional, ou que as funções novas ou propostas estejam fora do âmbito de as responsabilidades do trabalho atribuídas na classificação original, apoiando uma reclassificação de título e/ou cargo. O Escritório de Recursos Humanos também avaliará qualquer ajuste salarial apropriado. O funcionário terá a oportunidade de se reunir com todas as partes relevantes para analisar a recomendação.
Profissional
O Escritório de Recursos Humanos fará uma recomendação ao Presidente. Informado pelo feedback recebido do Gabinete de Recursos Humanos e em consulta com o Membro do Gabinete Supervisor, o Presidente recomendará qualquer ação resultante ao Conselho de Curadores para revisão e aprovação do Conselho.

Aprovado: janeiro de 2024
Aprovado por: Gabinete
Categoria: Recursos Humanos
Programado para revisão: janeiro de 2027
Escritório(s) Responsável(is): Recursos Humanos

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