Política de nomes preferidos

PROPÓSITO

O objetivo desta Política de Nome Preferencial é garantir que o Hudson County Community College (“Faculdade”) permita que os membros da comunidade do campus usem e sejam conhecidos por um nome preferencial. Esta política é aplicável a todos os alunos, professores e funcionários do Colégio.

POLÍTICA

O Colégio e seu Conselho de Curadores (“Conselho”) reconhecem que muitos indivíduos usam e são conhecidos por um nome diferente de seu nome legal por causa de sua identidade de gênero, histórico cultural ou outros aspectos de sua identidade social ou pessoal. Estudantes universitários, professores e funcionários terão permissão para usar e serem conhecidos por um primeiro nome preferido. Espera-se que todos os escritórios e funcionários da faculdade respeitem a solicitação de um indivíduo para ser conhecido por seu nome de preferência e usem esse nome ao interagir, se dirigir ou se referir ao indivíduo que selecionou um nome de preferência seguindo o processo descrito nesta política. O Colégio fará esforços de boa fé para utilizar o nome preferido de um indivíduo em toda a comunidade do Colégio, quando viável e apropriado, e atualizar relatórios, documentos, processos e sistemas aprovados para exibição e uso de nomes preferenciais. O Colégio não pode garantir que o nome preferido aparecerá em todos os locais ou em todas as circunstâncias. O Conselho delega ao Presidente a responsabilidade de desenvolver procedimentos e diretrizes para a implementação desta política.

Aprovado em: 10 de março de 2020
Aprovado por: Conselho de Curadores
Categoria: Assuntos Estudantis, Recursos Humanos
Subcategoria: Nome Preferido
Programado para revisão: março de 2022
Departamento Responsável: Assuntos Estudantis e Matrículas

Procedimentos

Procedimento de nome preferido / escolhido

1. Definições

1.01 Nome Preferido/Escolhido – O nome pelo qual um indivíduo deseja ser conhecido e aparecer nos sistemas universitários e ao conduzir os negócios diários do Colégio, pois afirma o gênero, a cultura e outros aspectos da identidade social desse indivíduo. O nome preferido/escolhido consistirá em um primeiro nome preferido/escolhido. O nome preferido/escolhido não afeta o nome do meio ou sobrenome do indivíduo, que deve permanecer o nome legal do indivíduo.
1.02 Nome Legal – O nome que é registrado na identificação legal de um indivíduo e usado em registros legais formais no Colégio. 

2. Solicitando um nome preferido / escolhido

2.01 Para solicitar um nome preferido/escolhido após a admissão na Faculdade, o aluno deve preencher o Formulário de Solicitação de Nome Preferencial/Escolhido (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Para solicitar uma mudança no nome preferido/escolhido ou voltar a usar um nome legal, o aluno deve preencher um novo Formulário de Solicitação de Nome Preferencial/Escolhido.
2.03 Para solicitar um nome preferencial/escolhido, alterar um nome preferencial/escolhido ou voltar a usar um nome legal, os professores ou funcionários da faculdade devem entrar em contato com os Recursos Humanos.

3. Aprovação e uso proibido

3.01 Quando um indivíduo solicita o uso de um nome preferencial/escolhido, os registros do indivíduo serão atualizados para exibir o nome preferencial/escolhido em tempo hábil, normalmente dentro de cinco (5) dias úteis, exceto nas seguintes circunstâncias:

a) O nome destina-se a deturpar a identidade da pessoa e/ou apropriar-se indevidamente da identidade de outra pessoa ou organização.
b) O uso do nome é uma tentativa de evitar uma obrigação legal.
c) A aparição do nome solicitado na ID do Colégio ou em outros registros seria prejudicial à reputação ou aos interesses do Colégio; e/ou
d) O nome é depreciativo, obsceno, transmite uma mensagem ofensiva ou é inadequado.

Se o nome preferido/escolhido for proibido por qualquer uma dessas quatro razões, o Colégio se reserva o direito de negar o pedido de uso de um nome preferido/escolhido. Nessas circunstâncias, o indivíduo que solicita o nome preferido/escolhido deve ser notificado do(s) motivo(s) da recusa e ter a oportunidade de abordar as preocupações. A determinação final deve ser feita a critério razoável do Diretor de Assuntos Estudantis (ou representante) para alunos ou do Diretor de Recursos Humanos (ou representante) para professores e funcionários da Faculdade.

4. Aparência do nome preferido / escolhido

4.01 Uma vez aprovado, o nome preferido/escolhido aparecerá e será usado nos seguintes documentos, sistemas e processos da Faculdade:

a) Cartão de identificação da Faculdade Comunitária do Condado de Hudson (ID)

eu. Os alunos podem precisar usar uma identidade com um nome legal para entrar em locais clínicos ou de estágio.
ii. Uma vez aprovado, os indivíduos podem obter um cartão de identificação com o nome preferido/escolhido impresso no cartão no lugar do nome legal. O primeiro cartão emitido com um nome preferido/escolhido impresso será fornecido gratuitamente. Se um cartão de substituição for solicitado, o indivíduo será cobrado a taxa normal para emissão de um cartão de substituição.

b) E-mail da faculdade
c) Listas de classe
d) Listas de Aconselhamento
e) Sistema de Gestão de Aprendizagem (Canvas)
f) Portal "MyHudson"

5. Uso da Razão Social

5.01 O Colégio não usará o nome preferido/escolhido em documentos ou em sistemas que exijam o uso de um nome legal por motivos legais ou comerciais. O nome legal do indivíduo continuará a ser usado para esses registros, que incluem, mas não se limitam ao seguinte:

a) Registros de admissão
b) Transcrições oficiais
c) Verificações de inscrição
d) Registros de emprego e pessoal
e) Folhas de pagamento e documentos fiscais
f) Registros de auxílio financeiro
g) Registros médicos
h) Registros disciplinares
i) Relatórios de segurança pública/segurança
j) Registros de aplicação da lei 
k) Documentos de estudo no exterior e registros de viagem
l) Relatório obrigatório
m) Identificação para entrar em locais clínicos ou de estágio

5.02 O Colégio mudará um nome legal em documentos legais e relacionados a negócios somente após o recebimento de documentação que comprove uma alteração de nome legal.

6. Nome do Diploma

6.01 O Colégio considera o diploma como um documento cerimonial, e os alunos podem solicitar que um nome legal ou um nome preferido/escolhido apareça no diploma. Se o diploma for utilizado para qualquer tipo de verificação legal, é recomendável que o aluno solicite a utilização de seu nome legal.

6.02 Os estudantes que solicitarem um nome preferido/escolhido para constar em seu diploma e que posteriormente desejarem ter um diploma emitido em seu nome legal ou qualquer outro nome poderão ser cobrados uma taxa por esse serviço.

7. Verificações de antecedentes e processos judiciais

7.01 Indivíduos que solicitam e usam um nome preferencial/escolhido devem estar cientes de que o nome preferencial/escolhido constituirá um alias que eles podem ser obrigados a divulgar em algumas circunstâncias, inclusive durante verificações de antecedentes e outros processos legais. Essa responsabilidade pode ser vitalícia e pode abranger cada nome preferido/escolhido usado, mesmo que posteriormente mudem ou interrompam o uso do nome preferido/escolhido.

7.02 Os indivíduos são incentivados a divulgar abertamente a existência de quaisquer aliases, quando apropriado, para evitar discrepâncias ou a aparência de que estão tentando ocultar as informações. Os indivíduos também devem estar cientes de que a existência de um pseudônimo pode desencadear um maior escrutínio durante certas autorizações de segurança federais ou estaduais ou verificações de antecedentes, especialmente nos casos em que o indivíduo não divulga as informações às autoridades.

7.03 O Colégio divulgará e/ou confirmará o(s) nome(s) preferido(s) usado(s) pelo indivíduo de acordo com qualquer solicitação legal para essas informações e/ou mediante solicitação do indivíduo.

8. Não conformidade e reclamações

8.01 Quando um indivíduo que selecionou um nome preferido/escolhido de acordo com esta política acredita que sua seleção e uso de um nome preferido/escolhido não está sendo acomodado conforme exigido por esta política, o indivíduo é incentivado a resolver o problema informalmente, comunicando sua preocupação diretamente para o pessoal ou escritório do Colégio que não conseguiu interagir, dirigir-se ou referir-se ao indivíduo usando o nome preferido/escolhido.

8.02 Nos casos em que um aluno sente que se beneficiaria de apoio ou advocacia adicional, ou deseja iniciar uma reclamação formal sobre a não conformidade no uso do nome preferido/escolhido de tal aluno, ele pode entrar em contato com o Diretor de Assuntos Estudantis.

8.03 Nos casos em que um membro do corpo docente ou da equipe do Colégio sente que se beneficiaria de apoio ou advocacia adicional, ou deseja iniciar uma reclamação formal sobre a não conformidade no uso do nome preferido/escolhido de tal membro, esse membro pode entrar em contato com o Chefe Diretor de Recursos Humanos.

9. Uso, abuso ou mau uso

9.01 Um cartão de identificação de estudante do Hudson County Community College com um nome preferido/escolhido impresso nele pode ser usado como um cartão de identificação (ID) válido dentro do Colégio. No entanto, um cartão de identificação com um nome preferido/escolhido impresso não pode ser usado como alternativa a um documento de identidade legal.

Aprovado em: março de 2020 
Aprovado por: Gabinete 
Categoria: Assuntos Estudantis, Recursos Humanos 
Subcategoria: Nome Preferido 
Programado para revisão: março de 2022 
Departamento Responsável: Assuntos Estudantis e Matrículas 

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